Herzlich willkommen!
Mit uns verwalten Sie Ihren Verband
Das Unternehmen
Die it4sport GmbH wurde im Jahr 2000 von Joachim Greiner gegründet. Heute ist das Unternehmen einer der führenden unabhängigen Anbieter von Verbandsverwaltungssoftware für Sportfachverbände in Deutschland. Mit unserer Software bilden wir Ihre Prozesse effizient ab. Und damit unterstützen wir Sie bei der Betreuung Ihrer Vereine und der Organisation des Spielbetriebes.
Wir entwickeln technologisch anspruchsvolle Softwareprodukte für Sportfachverbände. Funktionalität und eine hohe Benutzerfreundlichkeit stehen dabei im Fokus.
Vertrauen, Respekt, Integrität und die Orientierung an den Bedürfnissen und Erwartungen unserer Kunden sind die Basis unseres Erfolgs. Denn wir setzen auf eine partnerschaftliche und langfristig Zusammenarbeit.
Mit unserem Technologiepartner der Tricept Informationssyteme AG entwickeln wir gemeinsam auf dem höchsten technologischen Niveau die Verbandsverwaltungssoftware Phoenix II sowie zusätzlichen Module für die einzelnen Sportarten weiter.
Die Gesellschafter
Damit eine langfristige Weiterentwicklung und die Investitionssicherheit der Software gewährleistet werden können, verbleiben die Mehrheitsanteile an der it4sport GmbH bei den Sportfachverbänden.
Produkte
Innovatives Verbandsmanagement & sportartspezifische Module
Phoenix II
die Verwaltungssoftware für Sportfachverbände
Die Software Phoenix wurde speziell für die Verwaltung und das Management von Sportfachverbänden entwickelt und ist das Basisprodukt der it4sport GmbH.
Phoenix II
Historisch seit fast 20 Jahren auf dem Markt, gibt es seit 2012 die onlinebasierte Version Phoenix II. Die Software ist bei über 50 Verbänden in knapp 20 Sportarten im Einsatz und ist komplett onlinefähig.
Folgende Funktionen sind verfügbar:
Adress-und Vereinsverwaltung
Die Adress-und Vereinsverwaltung ist der Basisbaustein der Phoenixsoftware. Hier können Sie alle Kontakt- und Adressdaten Ihrer Ansprechpartner, Vereine, Sponsoren und Funktionäre verwalten.
Sie können in Phoenix II auch mehrere gleichartige Kommunikationsarten anlegen, da viele Personen heutzutage nicht nur eine Emailadresse oder eine Handynummer besitzen, sonderen mehrere. Die Adressdaten können online von den Personen selbst gepflegt werden.
Lehrgangsverwaltung
Phoenix II beinhaltet eine komplette Lehrgangsverwaltung mit folgenden Funktionen:
Pflege aller Lehrgangsdaten:
- Lehrgangsnummer, Beschreibung, Datum von/bis (mit Uhrzeiten)
- Beliebig viele Kostensätze
- Lehrgangsart (Grundlehrgang, Prüfungslehrgang, Fortbildungslehrgang …)
- Lehrgangsort (mit Anfahrtsskizze und Wetterlink)
- Lizenzen die bei diesem Lehrgang geprüft oder fortgebildet werden
- Überwachung des Mindestalters der Teilnehmer
- Mit/ohne Bankeinzug
- Ggf. mit automatischer Rechnungsgenerierung
- Mit/ohne Vereinsfreigabe des Lehrgangs
- Lehrgangsleiters und Referenten mit deren Vorträge/Ausbildungsinhalten
- Weitere strukturierter Lehrgangsinformationen für die Teilnehmer (An- und Abreise, Unterkunft, Unterrichtsmaterial, mitzubringende Unterlagen …)
- Kommunikation mit allen relevanten Personen eines Lehrgangs Mail oder Serienbriefe differenzierbar nach Gruppe (Teilnehmer, Warteliste, Referenten, Lehrgangsleiter)
- Verwaltung aller für einen Lehrgang benötigten Unterlagen, abhängig ob sie vor Lehrgangsbeginn vorliegen müssen oder später nachgereicht werden können
- Übersicht über Online-Anmeldungen mit Status (fertig, Vereinsfreigabe fehlt…)
Pflege der Teilnehmer:
- Neuanlage oder Verwendung bestehender Adresssätze
- Weiter Informationen (Übernachtung, Einzelzimmer, Vegetarier)
- Art der Zahlung (Überweisung, Bankeinzug eigenes, anderes oder Vereinskonto)
- Hinterlegung von Zahlungen
- Hinterlegung der bei Fortbildungen fortzubildenden Lizenzen
Umfassende Kommunikation mit den Teilnehmern:
- Teilnehmerliste für Teilnehmer, intern (Bankeinzugsliste)
- Erstellung von Lehrgangsmappen mit allen Unterlagen für den Teilnehmer (Teilnehmerliste, Lehrgangsinfo, Anfahrtsskizze, …) mit elektronischem Versand
- Liste aller Unterlagen mit Darstellung ob bereits vom Lehrgangsteilnehmer vorgelegt
- Liste für die Sportschule (Übernachtung, Einzelzimmer, Vegetarier)
- Teilnahmebestätigungen und Quittungen
- Serienbrief und Serienmail
Nachbearbeitung des Lehrgangs:
- Hinterlegung ob bestanden bzw. teilgenommen
- Automatische Erzeugung von Lizenzen oder Lizenzverlängerungen aller Teilnehmer auf Knopfdruck
Online-Funktionalitäten:
- Anzeige der für das Internet freigegebenen Lehrgänge mit umfassender Suche anhand Lehrgangsart, Disziplin, Datum …
- Anzeige aller Details eines Lehrgangs
- Online-Anmeldung (mit Registrierung im Personenaccount bei der ersten Anmeldung) von interessierten Personen
- Mailinfo an den Teilnehmer und – bei notwendiger Vereinsfreigabe – an den Verein
- Freigabe des Teilnehmer (oder Ablehnung) durch den Verein im Vereinsaccount
- Erneute Info an den Teilnehmer nach Freigabe durch den Verein
Übersichtliche Terminverwaltung
In Phoenix II integriert ist ein Terminkalender, der als iframe-Lösung – zusammen mit den Lehrgängen – in den eigenen Internetauftritt integriert werden kann. Die Vereine können – wenn vom Verband gewünscht – ihre eigenen Termine online in den Terminkalender eingeben, ferner kann der Verband seine eigenen Termine über Phoenix II ergänzen. Bei allen Terminen können weitere Dokumente zum Download hinterlegt werden. Es handelt sich hierbei um einen verbandseigenen Terminkalender, der vom Verband mit eigener Werbung bestückt und vermarktet werden kann.
In diesen Terminkalender können auch einzelne Lehrgänge integriert werden, wenn es sich z.B. um besonders hervorzuhebende Lehrgänge oder um Lehrgänge mit kurzfristig freien Plätzen handelt, um auf diese nochmals an getrennter Stelle aufmerksam zu machen.
Funktionärs-/Gremienverwaltung
Mit der Funktionärs-/Gremienverwaltung können sämtliche Funktionäre und Gremien im Sportfachverband verwaltet und adminstriert werden. Insbesondere nützlich ist diese Funktion deshalb, weil damit gewährleistet ist, dass zukünftig zum Beispiel E-Mail-Verteiler, entsprechende Dokument etc. immer an den richtigen Adressaten gehen und keine Listen doppelt oder dreifach gepflegt werden. Durch das ausgeklügelte Rollen- und Berechtigungskonzept können zukünftig auch z.B. Bezirksmitarbeiter auf diese Listen/Schnellverteiler zugreifen und sie nutzen. Nicht jeder Verbandsmitarbeiter muss dann zukünftig eigene Verteiler und Listen pflegen, sondern er kann jederzeit online auf den stets aktuellen Verteiler zugreifen.
Durch den Personenaccount ist gewährleistet, dass jeder Benutzer seine Kommunikationsdaten einsehen und bei Bedarf auch pflegen oder ändern kann. Sämtliche Aspekte des Datenschutzes sind in Phoenix II berücksichtigt, so dass der einzelne Benutzer wählen kann, welche Daten von ihm nur der Geschäftsstelle bekannt sein dürfen und welche auch weiter veröffentlich werden dürfen.
Personenaccount - Den Überblick behalten
Jeder Interessent, der sich online zu einem Lehrgang anmelden möchte, muss sich zunächst registrieren. Dabei werden Vor- und Nachname, Geschlecht sowie Geburtsdatum des Interessenten erfasst. Anhand dieser Daten wird zunächst geprüft, ob diese Person bereits in Phoenix II angelegt ist. Der Interessent erhält dann einen Freischaltlink sowie die Zugangsdaten zum Personenaccount.
Im Personenaccount muss er zunächst seine eigenen Daten vervollständigen und kann sie auch zu einem späteren Zeitpunkt jederzeit ändern. Von der Änderung ausgeschlossen sind Nach- und Vorname, Geschlecht und Geburtsdatum. Diese Datenfelder müssen über die Geschäftsstelle geändert werden, da hier andere relevante Daten beeinträchtigt werden können (z.B. wegen Startrechte Startpass!).
Des Weiteren bietet der Personenaccount eine Übersicht über alle beim Verband gespeicherten Daten dieser Person wie
- Alle aktuellen Funktionen (Verband bis Vereinsebene)
- Alle Lizenzen mit Gültigkeitszeiträumen
- Alle beim Verband hinterlegten Ehrungen
- Startpassdaten (falls vorhanden)
- Bei Kaderathleten alle Kaderdaten
- Alle Lehrgangsteilnahmen
Vereine im Sportfachverband zentral verwalten
Alle Vereine haben einen sogenannten Vereinsaccount. Die Zugangsdaten werden zentral von der Geschäftsstelle an die Vereine (den vom Verein festgelegten Vereinsadmin) verschickt. Im Internet haben die vom Vereinsadmin frei geschalteten Vereinsfunktionäre folgende Funktionen:
- Anzeige aller Funktionsträger des Vereins
- Alle aller dem Verein zugeordneten Lizenzen mit Gültigkeitszeiträumen und Selektion nach Lizenzart und Gültigkeitsdatum zur eigenen Überwachung des Lizenzablaufs
- Alle beim Verband hinterlegten Ehrungen der Vereinsmitglieder
- Alle Startpassdaten mit Selektionsmöglichkeit (nach Jahrgang, Geschlecht, Gültigkeit …)
- Kaderdaten aller Kaderathleten des Vereins
- Alle Lehrgangsteilnahmen aller Mitglieder des Vereins
- Alle Rechnungen des Vereins mit Status (offen, bezahlt …)
- Freigabe oder Widerruf von online angemeldeten Teilnehmern
- Übersicht über die Historie aller Onlineanmeldungen mit Status
- Möglichkeit per E-Mail die Geschäftsstelle über Korrekturen zu informieren
- Funktionalität des Vereinsadmins
Der Vereinsadmin legt dabei fest, welche dieser o.g. Punkte die beim Verband hinterlegten Funktionäre des Vereins einsehen dürfen.
Vereinsrechnungen bequem fakturieren
Bei Verwendung der integrierten Rechnungsgenerierung werden alle Rechnungen an die Teilnehmer bzw. den Verein des Teilnehmers über das Fakturierungsmodul verwaltet. Das Fakturierungsmodul beinhaltet eine Artikel- und Artikelgruppenverwaltung, die Möglichkeit Einzel- oder Sammelrechnungen zu erstellen, die Zahlungskontrolle mit Mahnwesen und Schnittstellen zu gängigen Finanzbuchhaltungssystemen (derzeit Lexware, sageKHK, DATEV, WinLine).
Vereinsrechnungen können künftig über den Vereinsaccount den Vereinen elektronisch bereit gestellt werden.
Das Fakturierungsmodul kann auch für die automatische Rechnungsgenerierung der Beitragsrechnungen (z.B. basierend auf die Bestandsmeldung) verwendet werden.
Darüber hinaus können beliebig viele Rechnungsmandanten abgebildet werden. Hat ein Verband noch eine oder mehrere GmbHs, können deren Rechnungen mit separaten Nummernkreisen, Rechnungslayouts, Begünstigte bei Bankeinzügen erstellt und weiter verarbeitet werden.
Das Modul beinhaltet ab dem Release 2.0 die vollständige SEPA-Fähigkeit:
- IBAN / BIC-Eingabe, automatische Umwandlung Kontonr. + BLZ in IBAN
- Umwandlung bestehnder Einzugsermächtigungen in SEPA-Mandate
mit Information an die Vereine und Personen - Pflege der Gläubiger-ID pro Rechnungsmandant
- Verwaltung der SEPA-Mandate pro Rechnungsmandant inklusive Historie
- automatische Gültigkeitsprüfung der SEPA-Mandate bei Verwendung und
Anforderung eines neuen Mandats bei Ablauf
Siebenmeter
Module für den Handballverband
Siebenmeter heißen die Module, welche die it4sport GmbH in Zusammenarbeit mit der Handball4ALL AG herstellt und den Handballverbänden anbietet.
Siebenmeter
Aktuell gibt es folgende Siebenmeter - Module, die zusätzlich oder auch unabhängig von Phoenix II dazubestellt werden können:
SpielansetzungOnline
Mit SpielansetzungOnline können Sie heute die verschiedenen Spielformen im Handball planen, einteilen und organisieren. Zu diesem Modul gehört genauso der Onlineergebnisdienst per SMS oder zukünftig auch per Smartphone sowie die Darstellung der Tabellen und Ergebnisse der verschiedenen konfigurierten Ligen / Klassen in Ihrem Verband.
PassOnline
Mit PassOnline kann jeder schon heute einen direkt verfügbaren und je nach Konfiguration sofort gültigen Spielerpass beantragen. Die Abwicklung und Verarbeitung der weiteren Daten kann mit Phoenix II dann weitestgehend automatisch passieren, so dass die Passstelle bei ihrer bisheriger Arbeitsweise deutlich entlastet wird.
SchiriansetzungOnline
Mit SchiriansetzungOnline können Sie Ihre Schiedsrichterpaare ansetzen und planen. In der Vergabe der Einsätze sind die verschiedensten Parameter wie Sperrtermine, Entfernungen, Vereins- und Klassenzugehörigkeiten selbstverständlich berücksichtigt und können konfiguriert und geändert werden. Aktuell wird hier noch an der Onlineversion gearbeitet, die zur nächsten Saisonplanung dann auch vollumfänglich zur Verfügung stehen soll. Auch die Ansetzung der Schiedsrichterbeobachter wird mit diesem Modul abgewickelt.
SchiedsrichterbeobachtungOnline
Mit diesem Modul können die Schiedsrichterbeobachter entsprechend die Beobachtungsergebnisse online direkt erfassen und bearbeiten. Für die Schiedsrichter stehen entsprechende Feedbackmöglichkeiten / Einsichtnahmen etc. bereit.
BescheidOnline
Mit BescheidOnline können die entsprechend berechtigten Personen direkt Strafbescheide eingeben und verwalten. Die Abwicklung, Benachrichtigung und Terminverwaltung wird entsprechend den Verbandsvorgaben umgesetzt, so dass sichergestellt ist, dass zukünftig hier für alle Beteiligten entsprechende Rechtssicherheit bei der Verwaltung der Strafbescheide vorliegt. Die entsprechenden Mahnbescheide ggfs. Rechnungen können direkt mit Phoenix II dann vollautomatisch verarbeitet werden.
Aufsteiger
Module für den Volleyballsportfachverband
In Zusammenarbeit mit verschiedenen Volleyballverbänden können wir Ihnen verschiedene volleyballballspezifische Module anbieten.
Aufsteiger
Aktuell gibt es folgende Aufsteiger -Module, die zusätzlich oder auch unabhängig von Phoenix II dazu bestellt werden können:
Ligaprogamm
Die Software für die Abwicklung des Spielbetriebes in Ihrem Volleyballverband
Mit dem Ligaprogramm können Sie heute die verschiedenen Spielformen im Volleyball planen, einteilen und organisieren. Zu diesem Modul gehört genauso der Onlineergebnisdienst per SMS wie die Darstellung der Tabellen und Ergebnisse der verschiedenen konfigurierten Ligen / Klassen in Ihrem Verband.
MeldebogenOnline
Mit MeldebogenOnline können Sie bereits schon deutlich vor Meldeschluss Ihre Mannschaften anmelden, verändern und planen. Erst mit Meldeschluss sind dann die entsprechend eingegebenen Mannschaftsdaten verbindlich. Dieses Modul erleichert die Planung der zukünftigen Saison erheblich, da alle Daten elektronisch vorliegen und die gesamten Meldungen/Nachmeldung per Fax, Brief, Telefon etc. entfallen.
BescheidOnline
Mit BescheidOnline können die entsprechend berechtigten Personen direkt Strafbescheide eingeben und verwalten. Die Abwicklung, Benachrichtigung und Terminverwaltung wird entsprechend den Verbandsvorgaben umgesetzt, so dass sichergestellt ist, dass zukünftig hier für alle Beteiligten entsprechende Rechtssicherheit bei der Verwaltung der Strafbescheide vorliegt. Die entsprechenden Mahnbescheide ggfs. Rechnungen können direkt mit Phoenix II dann vollautomatisch verarbeitet werden.
Web & Apps
Willkommen in der mobilen Welt. Willkommen in der mobilen Kommunikation.
Ob Webseite oder App – Sportler, Vereine und Funktionäre können von überall Informationen über Ihren Sportverband, Ergebnisse und weitere Informationen wie z.B. Lizenzen abrufen.
Web & Apps
Wir haben eine Reihe an Apps für den Sportbereich entwickelt, die als Download im Webstore erhältlich sind. Mit unserem VerbandsCMS und VereinsCMS erstellen Sie ganz einfach einen professionellen Internetauftritt für Ihren Verband oder Verein. Die Apps und Webseiten verfügen über Schnittstellen z.B. zu Phoenix II, wodurch zum einen die Informationen aus Phoenix II sichtbar werden, zum anderen aber auch vielschichtige Synergien entstehen - eine Doppelpflege der Daten ist nicht mehr notwendig!
Volleyball Ergebnis App
Mit der Ergebnis App sind Volleyballbegeisterte immer auf dem aktuellsten Stand: Spielergebnisse und Ligen sind mit einem Klick auf dem Smartphone zu sehen. Die App wurde in Zusammenarbei mit verschiedenen Volleyballverbänden entwickelt.
Phoenix eScore
Die Volleyball-App „Phoenix eScore“ ersetzt den eSpielberichtsbogen und erhält mit der Version 1.3 im Zuge der Digitalisierung hilfreiche funktionale Erweiterungen. Die App löst den bisherigen manuellen Spielberichtsbogen im Volleyball ab und orientiert sich funktional noch stärker an den internationalen Volleyball Spielregeln des DVV. Mit Hilfe des Phoenix eScore kann zukünftig die Passkontrolle komplett digital erfolgen. Der bisherige Papierpass ist nicht mehr notwendig, da alle Spielerpässe in der App enthalten sind. Über die Spielerliste in der App führt der Schiedsrichter fortan die Passkontrolle durch. Eine weitere Erleichterung der App-Usability ist die digitale Unterschrift des Schiedsrichters, die nun direkt auf dem Tablet erfolgt. Zudem können jetzt in der App Spielerwechsel, -rotation, oder auch Sanktionen etc. manuell rückgängig gemacht werden. Der Phoenix eScore übernimmt zudem die Aufstellung aus dem vorherigen Satz, so dass Trikotnummern und Namen bereits voreingestellt sind und nicht mehr neu zugeordnet werden müssen.
H4all Lizenz App
Die H4all Lizenz App fungiert als digitaler Ausweis und Lizenz für den Handballsport: Spieler, Funktionäre, Schiedsrichter sowie Zeitnehmer und Sekretäre können sich mit IDOnline (IDO) in ihrer jeweiligen Funktion ausweisen. Damit ersetzt die IDO einen Papier oder Scheckkartenausweis. Die Gültigkeit kann durch einen beliebigen QR Code Scanner überprüft werden. Die Spieler können ihre eigene Spielberechtigung einsehen. Allerdings ersetzt die IDO aktuell nicht den gedruckten Spielausweis.Voraussetzung für den Einsatz dieser App ist die Verwendung von Phoenix II durch den Verband.
TYPO3 VerbandsCMS
Mit unserem VerbandsCMS erstellen Sie den Internetauftritt für Ihren Verband und ermöglichen gleichzeitig Ihren Bezirken, Kreisen, Fachausschüssen und Bereichen eigene, individuelle Webauftritte. Der gesamte Verband profitiert jedoch von einem gemeinsam genutzten Content Management System mit verbandsspezifischen Inhalten und neuesten Technologien, TYPO3 basiert und in einem modernen, responsive Design. Verschiedene Layouts stehen für eine individuelle Gestaltung zur Verfügung und können einfach und intuitiv umgesetzt werden.
Digitalisieren Sie Ihren Verband! Stellen Sie die Features jedem und jederzeit mit einem Klick zur Verfügung:
- Online-Anmeldungen für Tageskurse sowie Seminare, Workshops, Weiterbildungen und Ausfahrten
- Ressourcenverwaltung z.B. Räume, Beamer etc.
- Kongresse
- Shop
- Apps runden das Angebot Ihres Vereins ab!
Durch spezielle Bausteine (TYPO3 Plugins) unseres VerbandsCMS können Sie direkt auf Daten aus z.B. der Sportfachverbandssoftwar Phoenix II zugreifen. Dadurch pflegen Sie die Informationen über Vereine, Funktionäre, Gremien etc. nur noch einmal! Sie sparen viel Zeit und Arbeitsaufwand.
VereinsCMS
Für Vereine, ihre Abteilungen und Sportvereinszentren haben wir ein Content Management System entwickelt, das beliebig viele eigenständige Webseiten in einem einzigen Typo3-System darstellen kann! So hat jeder Abteilung weiterhin ihren eigenen Internetauftritt. Der gesamte Verein mit seinen Abteilungen und Sportvereinszentren profitiert jedoch von einem gemeinsam genutzten Content Management System.
Digitalisieren Sie Ihren Verein! Stellen Sie Ihre Informationen und Möglichkeiten jedem und jederzeit sichtbar:
- Online-Anmeldungen für Tageskurse sowie Seminare, Workshops, Ausfahrten
- Ressourcenverwaltung z.B. Räume, Beamer, etc.
- Courtbuchung
- Kursplan und persönlicher Trainingsplan
- Apps runden das Angebot Ihres Vereins ab!
Mit dem Modul „Sportsfinder“ stellen Sie das komplette Angebot Ihres Vereins dar: Abteilungen, Angebote, Gruppen, Trainingszeiten, Sportstätten, Personen, Funktionen können über Plugins punktgebaut eingebunden werden. Über die Suche finden Ihre neuen Mitglieder schnell und einfach das Angebot Ihres Vereins.
Service
Wir sind für Sie da!
Die it4sport GmbH ist Hersteller der Sportfachverbandsverwaltungssoftware Phoenix II. Bei uns kaufen sie nicht nur einfach einer Software - bei uns sind Sie Kunde, der von uns rund um das Thema IT Unterstützung erfährt.
Wir beraten und planen für Sie den optimalen Einsatz Ihrer Software. Wir sind für Sie da!
Durch ein ausgeklügeltes Rollen- und Berechtigungskonzept, die Verwendung von Sicherheitszertifikaten und das Hosting in einem TÜV-zertifizierten Rechenzentrum ist sichergestellt, dass die Daten dort bleiben wo sie hingehören und die Anwendung Tag und Nacht an sieben Tagen in der Woche verfügbar ist.
Support
Wir lassen Sie nicht im Stich!
Kommt es im laufenden Betrieb zu Schwierigkeiten in der Funktionsweise Ihrer Software oder im Zusammenspiel mit weiteren Anwendungen, ist unser Support für Sie Ihr erster Ansprechpartner. Ob Anpassungswünsche, Ideen oder Fragen - Unsere Support Hotline erreichen Sie unter
+49 (0) 711 52 08 92- 86
oder per E-Mail unter support(@)it4sport.de.
Informationen, Handbücher und unseren Phoenix II Live Support für die neue Phoenix II Software finden Sie unter unserem extra eingerichteten Wiki:
Neue Anforderungen, Fehlerberichte, Verbesserungsvorschläge können Sie, als von uns zugelassener Benutzer, auf unserer Support-Plattform eingeben: